Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og pålitelig administrator som kan bidra til effektiv drift av vår organisasjon. Som administrator vil du ha en sentral rolle i å støtte daglige kontoraktiviteter, koordinere interne prosesser og sikre at administrative oppgaver blir utført nøyaktig og i tide. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger og være et viktig bindeledd mellom ledelse, ansatte og eksterne kontakter.
Stillingen krever gode organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Du må være komfortabel med å bruke ulike IT-verktøy og ha en god forståelse for kontoradministrasjon. Erfaring fra lignende roller er en fordel, men ikke et krav dersom du har riktig innstilling og lærevillighet.
Som administrator vil du blant annet ha ansvar for å håndtere innkommende og utgående kommunikasjon, planlegge møter, føre referater, oppdatere databaser og arkivsystemer, samt støtte økonomiavdelingen med fakturering og budsjettoppfølging. Du vil også bidra til å forbedre interne rutiner og sikre at kontoret fungerer sømløst.
Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, gode utviklingsmuligheter og konkurransedyktige betingelser. Du vil få muligheten til å jobbe i en organisasjon som verdsetter struktur, samarbeid og kvalitet i alle ledd. Hvis du er en person som trives med ansvar, liker å holde orden og ønsker å være en viktig del av et team, oppfordrer vi deg til å søke.
Stillingen passer for deg som er serviceinnstilt, detaljorientert og har en naturlig evne til å skape oversikt og struktur. Du må kunne kommunisere godt både skriftlig og muntlig, og ha evne til å tilpasse deg ulike situasjoner og behov. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et positivt og profesjonelt arbeidsmiljø.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig kontordrift og administrative oppgaver
- Planlegge og koordinere møter og arrangementer
- Føre referater og oppdatere dokumentasjon
- Administrere innkommende og utgående kommunikasjon
- Støtte økonomiavdelingen med fakturering og budsjettoppfølging
- Oppdatere og vedlikeholde arkiv- og datasystemer
- Bestille kontorrekvisita og administrere leverandørkontakt
- Bidra til forbedring av interne rutiner og prosesser
- Sikre at kontoret fungerer effektivt og profesjonelt
- Assistere ledelsen med ulike administrative behov
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid er en fordel
- Gode ferdigheter i bruk av Microsoft Office og andre IT-verktøy
- Sterke organisatoriske evner og sans for detaljer
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Fleksibel og tilpasningsdyktig
- God forståelse for kontoradministrasjon
- Utdanning innen administrasjon eller tilsvarende er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe som administrator?
- Hvilken erfaring har du med kontoradministrasjon?
- Hvordan håndterer du stress og mange oppgaver samtidig?
- Hvilke IT-verktøy er du mest komfortabel med å bruke?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en prosess?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Hva er dine styrker i samarbeid med andre avdelinger?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Har du erfaring med fakturering eller budsjettoppfølging?
- Hva ser du etter i et godt arbeidsmiljø?
